Насколько часто вы отправляете электронные письма? Не надоело ли каждый раз писать в конце сообщения имя, фамилию и должность? Почтовый клиент Microsoft Outlook способен решить эту проблему. Мы попробуем на практике объяснить, как в Аутлуке сделать подпись.
Как сделать подпись в Outlook: пошаговое руководство
Схема действия будет зависеть от того, какую версию Outlook вы используете:
Outlook 2013/2010: откройте «Файл», меню «Настройки», опция «Почта» и найдите поле «Подписи».
Outlook 2007/2003: «Инструменты/Настройки», далее вкладка «Формат почты», а на ней кнопка «Подписи».
Дальнейшие шаги, позволяющие настроить эту функцию, одинаковы для всех версий почтового клиента:
Выберите свой электронный ящик.
Жмите «Новая». Дайте имя вашему «автографу» (можно создать несколько вариантов и выбрать необходимый уже после создания письма).
Напишите текст, нажав «Редактировать». Здесь можно задать дополнительные настройки: выбрать цвет, размер и тип шрифта.
Сохраните свои действия и включите опцию использования.
Как удалить подпись в Outlook
Чтобы удалить этот текст из письма, достаточно нажать на него кнопкой «Delete». Если же вы хотите вовсе отключить эту функцию — выберите соответствующую команду в меню «Ответить/Переслать».
