Без красочных презентаций не обходится практически ни одно выступление, независимо от того кем является докладчик: то ли простым студентом, то ли успешным бизнесменом. И если последняя категория уже научилась делать интересные проекты из обычных слайдов, то ученикам следует в первую очередь понять, как делать презентации на компьютере и освоить начальные шаги этого процесса. Мы разберем некоторые хитрости и тонкости, которые помогут вам в этом деле.
Инструкция по созданию презентации
Первое, что необходимо сделать – определиться с программой. Мы будем использовать компонент из пакета Microsoft Office под названием MS PowerPoint. Этот стандартный мультимедийный редактор есть на большинстве компьютеров. Помимо софта вам потребуется качественный материал: изображения, звуки, возможно видео, и, естественно, текст. Подготовка всех компонентов обычно занимает не очень много времени, если вы хорошо ознакомлены с темой, то быстро найдете необходимые ресурсы в Интернете.
Рассмотрим более подробно техническую часть этого вопроса:
Откройте PowerPoint и создайте необходимое количество пустых слайдов (Главная/Создать слайд). Если вы добавили слишком много страниц, их количество можно уменьшить кнопкой DEL.
Все добавленные слайды в презентации PowerPoint выглядят одинаково, чтобы изменить их внешний вид, нажмите по выбранной странице правой кнопкой мышки и выберите пункт «Макет». В открывшемся окошке вы сможете просмотреть все варианты и выбрать понравившийся.
По умолчанию фон всех страниц – белый. Его вы можете сменить на более привлекательный дизайн. Все необходимые настройки находятся на вкладке «Дизайн/Темы».
Работать с текстом в презентации PowerPoint не менее просто, нежели в знакомом редакторе Word: существуют отдельные команды для перемещения, добавления рамочки, изменения типа и цвета шрифта, а слова с ошибками также подчеркиваются красной линией.
Графики и диаграммы необходимы для демонстрации изменения показателей. Добавить эти объекты в презентацию PowerPoint можно с помощью пункта «Вставка/Диаграммы». В открывшемся окне вы сможете выбрать подходящую диаграмму из множества представленных: точечные, круговые, линейные и пр. После выбора появится окно программы Excel, в котором следует ввести цифровые показатели.
Вставить таблицу можно при помощи команды «Вставка/Таблица». Здесь же можно задать количество строчек и столбцов.
«Вставка/Изображения» поможет добавить иллюстрации. Выберите место, в котором хранятся картинки и вставляйте нужные.
Видео и звук не всегда уместны в презентации PowerPoint, но если вы решили добавить эти объекты, воспользуйтесь «Вставка/Фильм(Звук)». Программа предупредит, что при запуске слайда начнется воспроизведение видео. Согласитесь с этим вопросом.
Ни одна презентация PowerPoint не обходится без красивых анимационных переходов: один слайд перелистывается как страница, другой – плавно растворяется, третий – рассыпается на мелкие кусочки. Перейдите в «Стиль перехода» и выберите понравившийся. Обратите внимание, что переход действует только на один слайд. Приблизительно такие же эффекты вы сможете наложить и на движущиеся объекты («Настройка анимации»).
Как видите, ничего сложного в создании презентации PowerPoint нет. В завершении вам необходимо перейти в настройки и задать параметры воспроизведения.
