Главная / FAQ / Основные функции Эксель

Основные функции Эксель

Функция – это специальная, заранее созданная, формула для сложных вычислений, в которую пользователю следует ввести лишь необходимые аргументы. Она имеет имя, описывающее ее предназначение (например, СУММ – это сложение нескольких чисел) и аргументы. Последних может быть несколько, но они всегда заключаются в круглые скобки. Далее мы рассмотрим основные функции Эксель и кратко расскажем об их предназначении.

Самые популярные функции

  1. СУММ – используется в Эксель для сложения значений в полях.
  2. ЕСЛИ – позволяет вернуть разные значения в зависимости от соблюдаемых условий.
  3. ПРОСМОТР – необходима для поиска значений, находящихся на идентичной позиции, но в другом столбце или строчке.
  4. ВПР – задействуется для поиска информации во всей таблице Эксель или её отдельных диапазонах. С её помощью легко отыскать номер телефона по фамилии либо, наоборот (по подобию телефонной книги).
  5. ПОИСКПОЗ – применяется для поиска заданного элемента и возвращения его относительной позиции в диапазон.
  6. ВЫБОР – предназначена для выбора значений из списка.
  7. ДАТА – может вернуть определенному периоду его порядковый номер.
  8. ДНИ – позволяет возвратить число дней между заданными датами.
  9. НАЙТИБ, НАЙТИ – обнаруживают вхождение текста в другую текстовую строку.
  10. ИНДЕКС – находит в диапазоне или таблице Эксель значение или ссылку на него и возвращает обратно.

Как вводить функции в таблицу

Добавление необходимого значения на рабочий лист можно выполнять непосредственно с клавиатуры либо через специальную команду программы Эксель, находящуюся в меню «Вставка». После выделения ячейки и выбора пункта «Вставка/Функция» на экране появится диалоговое окно Мастера.

Добавление функции в Эксель - рис. 1

Для начала вам следует выбрать категорию, а после функцию Эксель из алфавитного списка. Программа введет в ячейку знак равенства, название, круглые скобки и откроет следующее диалоговое окно. В него следует внести аргументы (координаты ячеек, в которых располагаются необходимые данные). После нажатия на кнопку «Ок» или Enter на клавиатуре, полученная функция появится в строчке с формулами.

Добавление функции в Эксель - рис. 2

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция