Для агрегирования данных может оказаться полезной функция объединения ячеек. Любое количество ячеек можно объединить в одну, если прибегнуть к небольшой хитрости. В этой статье речь пойдет о том, как объединить несколько ячеек в одну при помощи встроенных средств табличного редактора Excel.
Объединение ячеек – простая и незамысловатая процедура. Единственный нюанс, который стоит учитывать при объединении – если ячейки не пустые, их содержимое теряется, поэтому предварительно нужно позаботиться о сохранности данных и их сбережении в надежном месте. Остается сохраненным только левое верхнее значение из группы, остальные же величины будут потеряны.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, нужно выделить их мышкой. После этого делаем правый клик и выбираем в контекстном меню опцию «Формат ячеек».
В этом меню сосредоточены все функции по работе с ячейками и представлению данных в них. Заходим в это меню и выбираем вкладку «Выравнивание». Здесь отмечаем галочку «Объединение ячеек» в секции «Отображение» и кликаем «ОК».
Появляется диалоговое окно подтверждения операции. Соглашаемся с выполняемыми изменениями и жмем «ОК».
На этом все, теперь ячейки оказываются объединенными.
Для того, чтобы разъединить ячейки, придется выполнить обратную операцию. Нужно снова выделить ту ячейку, которую вы желаете разъединить, снова зайти в контекстное меню «Формат ячеек» и на вкладке «Выравнивание» снять птичку с пункта «Объединение ячеек». Далее жмем ОК и наслаждаемся полученным результатом.
Важно понимать, что данные в восстановленных ячейках будут не доступны. Единственный способ вернуть их – это воспользоваться функцией отмены последней операции (Ctrl-Z).
Альтернативный способ операции объединения – воспользоваться верхним меню. После выделения ячеек выберите раздел «Формат» и отметьте подпункт «Ячейки». Теперь выполните действия, описанные ранее.
В последних на сегодняшний день версиях редактора таблиц Excel алгоритм объединения и разделения ячеек через контекстное меню абсолютно аналогичен. Поменялся лишь принцип реализации данной операции через ленту. Чтобы объединить несколько ячеек в одну, заходим на вкладку «Главная» ленты и кликаем на кнопке «Формат». После этого в возникшем меню выбираем опцию «Формат ячеек». Далее нам все уже должно быть знакомо, - повторяем те же действия, что были описаны ранее.
Как можно заметить, принцип действия действительно элементарный и лишен всяких подводных камней. Смело пользуйтесь указанной инструкцией, и это существенно сэкономит вам время при постижении азов Excel.
Показать видеоинструкцию
