Функция группировки очень полезна при построении таблиц: с ее помощью можно скрывать детальные сведения, представляя лишь самую важную информацию или наоборот получать уточнения, раскрывая определенную часть текста. Группировка в Excel может применяться в нескольких вариантах: автоматическом и ручном.
Мы рассмотрим все указанные способы для того, чтобы вы определили наиболее подходящий для себя.
Для начала необходимо открыть файл, с которым вы будете работать, а после перейти на вкладку «Данные». В новых версиях Microsoft Excel она находится в одном из разделов ленты, а в старых – на панели управления.
Алгоритм автоматического структурирования:
Если авто-структура не работает должным образом, выберите обычный способ: он может оказаться проще и больше соответствовать информации, содержащейся в таблице Excel. Команда не может использоваться на листах с совместным доступом, при сохранении в htm/html или при защите документа, в последнем случае пользователь-получатель не сможет сворачивать/разворачивать ряды.
Показать видеоинструкцию
